●baza: kraków i okolicewycena: ≤ 4 godziny roboczegodziny: pn.–pt. 8:00–18:00język: pl · en · v0.1
Usługi
Obsługa informatyczna firm w Krakowie.
Obsługa informatyczna dla małych firm i biur bez działu IT w Krakowie i okolicach. Stały inżynier, który zna Twoje biuro, zajmuje się codziennymi problemami pracowników, komputerami i kontami, Microsoft 365 lub Google Workspace, siecią, małymi serwerami i kopiami zapasowymi: zdalnie, gdy się da, na miejscu, gdy problem jest fizyczny, i zawsze prostym językiem. Plany opieki od 690 zł miesięcznie albo od 120 zł za stanowisko.
Dostępne od zaraz
Obsługa informatyczna
Helpdesk dla pracowników
Komputery, konta, Microsoft 365
Sieć, serwery i kopie zapasowe
Stały inżynier, który zna Twoją firmę
WSZYSTKIE USŁUGI
Obsługa informatyczna to podstawa. Obok niej trzy usługi.
Większość firm zaczyna od przeglądu IT biura i zostaje przy stałej obsłudze. Większe zmiany robimy jako projekty, a lokalne AI wdrażamy, gdy dokumenty klientów nie mogą trafić do publicznego czatbota.
Masz dostawcę IT, ale potrzebujesz kogoś na miejscu albo masz szafy w data center
ByteHands, nasza siostrzana marka
Brzmi znajomo
„Nie mamy informatyka. Do kogo dzwonić, kiedy coś przestaje działać?”
Wi-Fi się rozłącza, drukarka nie drukuje i nikt nie wie dlaczego.
W poniedziałek przychodzi nowa osoba i potrzebuje działającego laptopa i kont.
Nikt nie potrafi powiedzieć, jaki sprzęt jest w firmie ani czy dane mają kopię zapasową.
CZYM SIĘ ZAJMUJEMY
Sześć obszarów, stały inżynier. Zakres wybierasz Ty.
Każde biuro jest inne, dlatego każdy obszar zaczynamy od pisemnej listy: czym zajmujemy się my, a co zostaje po Twojej stronie lub u innego dostawcy. Wybierz jeden obszar albo wszystkie sześć.
01
Helpdesk dla pracowników
Jeden adres e-mail i jeden numer, pod który pracownicy zgłaszają, że coś nie działa.
✓Zgłoszenia mailem lub telefonicznie, pn.–pt. 8:00–18:00
✓Najpierw sesja zdalna, wizyta, gdy problem jest fizyczny
✓Pomoc w codziennej pracy z programami
✓Krótka notatka prostym językiem po każdej naprawie
ZakresKto może zgłaszać problemy, w jakich godzinach i ile czasu miesięcznie – ustalamy w planie.
02
Komputery i konta
Laptopy, komputery stacjonarne, drukarki i konta, na które logują się pracownicy.
✓Nowe komputery skonfigurowane, zaktualizowane i przekazane
✓Nowa osoba gotowa od pierwszego dnia; odchodzącej odbieramy dostępy i sprzęt
✓Drukarki, skanery, stacje dokujące i peryferia
✓Aktualny spis urządzeń, który należy do Ciebie
ZakresFirmowe urządzenia z Windows i macOS. Prywatny sprzęt pracowników tylko zgodnie z Twoją pisemną polityką.
03
Microsoft 365 / Google Workspace
Użytkownicy, skrzynki, licencje i wspólne pliki w narzędziach, za które już płacisz.
✓Użytkownicy, grupy, skrzynki współdzielone i licencje
✓Logowanie wieloskładnikowe wdrożone i sprawdzone
✓Uporządkowane dyski współdzielone, Teams i uprawnienia
ZakresWłaścicielem dzierżawy i licencji jesteś Ty; pracujemy na koncie administratora, które możesz usunąć. Przeniesienie między dzierżawami wyceniamy jako projekt.
04
Sieć w biurze
Internet, router, switche i Wi-Fi, które po prostu działają.
✓Ustawienia routera i firewalla opisane i aktualizowane
✓Zasięg Wi-Fi, sieć dla gości i punkty dostępowe
✓Switche i krosowanie; opisana szafka sieciowa
✓Zdalny dostęp dla pracowników; kontakt z dostawcą internetu za Ciebie
ZakresPojedyncze biura i małe oddziały. Projekt sieci dla wielu lokalizacji planujemy z Tobą jako osobny projekt.
05
Serwery i pamięć masowa
Mały serwer, NAS albo dysk sieciowy, od którego zależy praca biura.
✓Serwery biurowe i NAS: dyski, stan i aktualizacje
✓Foldery współdzielone i uprawnienia
✓Kontrola UPS i ustawień bezpiecznego wyłączania
✓Awarie sprzętu i zgłoszenia gwarancyjne prowadzone z producentem
ZakresMałe serwery i pamięć masowa na miejscu. Szafy w data center obsługuje nasza siostrzana marka ByteHands.
06
Konserwacja, bezpieczeństwo i kopie zapasowe
Rutynowa praca, dzięki której drobne problemy nie zamieniają się w przestoje.
✓Aktualizacje według harmonogramu, a nie po awarii
✓Antywirus i firmowy menedżer haseł wdrożone i sprawdzane
✓Kopie zapasowe skonfigurowane, sprawdzane i testowo odtwarzane
✓Lista ryzyk omawiana z Tobą prostym językiem
ZakresMonitoring działa całą dobę, a reagujemy w godzinach pracy. Incydenty wymagające analizy śledczej przekazujemy specjalistom i pomagamy na miejscu.
ZANIM ZACZNIEMY
Co warto przygotować
Niewiele. Ustalenie, co masz, to właśnie zadanie przeglądu IT biura.
Kto tu pracujeOsoby, które potrzebują komputera i kont. Wystarczą imiona i stanowiska.
Kto za co płaciNa kogo jest Microsoft 365 lub Google Workspace, umowa na internet i subskrypcje oprogramowania.
Hasła, które znaszDane logowania do routera lub kont administratora, jeśli je masz. Jeśli nikt ich nie zna, odzyskamy dostęp z Twoim dostawcą internetu.
Jedna osoba do kontaktuKtoś w biurze, kto nas wpuści i powie, co jest najważniejsze.
RÓŻNICA
Od „do kogo zadzwonić?” do kogoś, kto zna Twoje biuro.
Gdy nikt nie pilnuje ITZ ByteHelp
✕Gdy nikt nie pilnuje IT: Problemy naprawia się dopiero wtedy, gdy zatrzymają pracę.
✓Z ByteHelp: Planowa wizyta wychwytuje ryzyka, zanim zamienią się w przestój.
✕Gdy nikt nie pilnuje IT: Naprawia ten, kto akurat siedzi najbliżej.
✓Z ByteHelp: Jeden numer i stały inżynier, który zna Twoje biuro.
✕Gdy nikt nie pilnuje IT: Nikt nie wie, jaki sprzęt macie ani kto zna hasła.
✓Z ByteHelp: Aktualna lista urządzeń i kont, a dostęp administratora w Twoim własnym menedżerze haseł.
✕Gdy nikt nie pilnuje IT: Faktury, których nie da się przewidzieć.
✓Z ByteHelp: Stała opłata miesięczna albo pisemna cena przed każdym zleceniem.
✕Gdy nikt nie pilnuje IT: Dostawcy zrzucają winę jeden na drugiego.
✓Z ByteHelp: Rozmawiamy za Ciebie z dostawcą internetu, firmą od drukarek i dostawcami oprogramowania.
PLANY OPIEKI
Cena według liczby stanowisk. Pomoc zdalna bez licznika godzin.
Stanowisko to komputer, na którym pracuje jedna osoba. Plan nie ma minimalnego okresu; wypowiadasz go z miesięcznym wyprzedzeniem. Ceny netto.
Zakres
Opieka Start1–5 stanowisk, bez serwera
Opieka BiuroPOLECANY6–20 stanowisk
Opieka Plus10–40 stanowisk albo IT, bez którego firma staje
Cena miesięcznie
690 zł
120 zł za stanowisko, min. 720 zł
170 zł za stanowisko, min. 1700 zł
Pomoc zdalna, pn.–pt. 8:00–18:00
Bez licznika godzin
Bez licznika godzin
Bez licznika godzin
Planowe wizyty
1 na kwartał, do 2 h
1 w miesiącu, do 2 h
2 w miesiącu, do 2 h każda
Reakcja zdalna
Tego samego dnia roboczego
Do 2 godzin roboczych
Do 1 godziny roboczej
Reakcja na miejscu w Krakowie
Następnego dnia roboczego
Następnego dnia roboczego
Tego samego dnia, w miarę możliwości
Nowi i odchodzący pracownicy
Za osobę
✓Tak
✓Tak
KSeF i programy księgowe
+150 zł
+150 zł
✓Tak
Raport
Krótki e-mail co miesiąc
Raport miesięczny
Raport i kwartalny przegląd z właścicielem
✓W każdym planie: monitoring całą dobę, aktualizacje, sprawdzane kopie zapasowe, dokumentacja, która należy do Ciebie. Serwer lub NAS: +250 zł miesięcznie.
✓Bez planu: pomoc zdalna 220 zł za godzinę, wizyta od 650 zł, pakiet 10 h za 2000 zł. Zacznij od przeglądu IT biura: 850 zł, odliczane od pierwszego miesiąca planu.
Policz plan dla swojego biura
Ceny netto miesięcznie, bez licencji. Dokładną kwotę podamy w pisemnej wycenie po przeglądzie IT.
Opieka StartNie dla tej liczby stanowisk
Opieka BiuroPasuje do Twojego biura960 złnetto miesięcznie
Opieka Plus1700 złnetto miesięcznie
NA START
Pierwsze 30 dni: od listy ryzyk do spokojnego IT.
Przejmujemy opiekę bez przerw w pracy firmy. Cały proces prowadzi Twój stały inżynier, a jeśli masz już dostawcę IT, w czasie przekazania możemy pracować z nim równolegle.
01
TYDZIEŃ 1Przegląd IT biuraJedna wizyta: zdjęcia, lista sprzętu i sieci oraz ryzyka uszeregowane według wagi.
02
TYDZIEŃ 2Przekazanie i dokumentacjaLista urządzeń i kont, mapa sieci, dostęp administratora w Twoim menedżerze haseł, kontakty do dostawców w jednym miejscu.
03
TYDZIEŃ 3Start opiekiJeden numer i e-mail do zgłoszeń, pomoc zdalna i pierwsza planowa wizyta w kalendarzu.
04
DZIEŃ 30Pierwszy raportCo naprawiliśmy, co jest jeszcze otwarte i jakie są kolejne priorytety, prostym językiem.
Jak to przebiega
01Mówisz nam własnymi słowami, co nie działa.
02Najpierw próbujemy naprawić to zdalnie, żeby nie trzeba było płacić za dojazd.
03Jeśli problem jest fizyczny, umawiamy wizytę z ceną na piśmie.
04Dostajesz krótkie podsumowanie: co zrobiliśmy i co polecamy.
Co otrzymujesz
✓Podsumowanie prostym językiem po każdym zleceniu
✓Spis Twojego sprzętu z informacją, gdzie stoi
✓Zalecenia uporządkowane od najważniejszych
Czego potrzebujemy od Ciebie
Osoba kontaktowa w biurze
Licencje i subskrypcje zarejestrowane na Twoją firmę
Dostęp administratora nadany przez Ciebie i możliwy do odebrania w każdej chwili, przechowywany w Twoim menedżerze haseł
Jak wyceniamy
Plan opieki kosztuje 690 zł miesięcznie dla biura do 5 stanowisk albo 120–170 zł za stanowisko, z pomocą zdalną bez licznika godzin. Bez planu pomoc zdalną rozliczamy za czas, a wizyty według standardowej stawki.
Opieka Start 690 zł · Opieka Biuro od 120 zł za stanowisko, netto miesięcznie
Dokładne kwoty otrzymasz w pisemnej wycenie.
Dla kogo najlepiej
Biura od 5 do 50 osób bez informatyka
Właściciele firm, którzy chcą mieć jeden numer, pod który można zadzwonić
Sklepy, studia i pracownie z kilkoma komputerami i routerem
Tworzenie oprogramowania i aplikacji na zamówienie
Software house
Oprogramowanie branżowe (księgowość, ERP, systemy gabinetowe)
Producent oprogramowania; kontaktujemy się z nim w Twoim imieniu
Analiza incydentów bezpieczeństwa i informatyka śledcza
Wyspecjalizowana firma reagowania na incydenty; pomagamy na miejscu
Certyfikacja zgodności i formalne audyty (ISO 27001, NIS2)
Konsultant ds. zgodności
Naprawy sprzętu konsumenckiego i pogwarancyjne
Lokalny serwis
Pomoc awaryjna 24/7
Nie oferujemy; monitoring działa całą dobę, a reagujemy pn.–pt. 8:00–18:00
Szafy w data center i większe serwerownie
ByteHands, nasza siostrzana marka
Pytania
Czy to usługa dla małych firm?+
Tak. Stworzyliśmy ją dla firm, które są za małe na dział IT, ale na co dzień potrzebują działających komputerów, Wi-Fi i drukarek.
Czy potrzebujecie dostępu do naszych kont?+
Tylko do tego, czym poprosisz nas zarządzać, i tylko przez Twój menedżer haseł lub zaproszenia administratora. Właścicielem kont pozostajesz Ty.
Czy zarządzacie Microsoft 365 lub Google Workspace?+
Tak, w ramach IT Support: użytkownicy, skrzynki, licencje, udostępnianie i logowanie wieloskładnikowe. Właścicielem konta i licencji pozostajesz Ty; pracujemy na koncie administratora, które możesz w każdej chwili usunąć.
Czy zajmujecie się naszym serwerem i kopiami zapasowymi?+
Małymi serwerami biurowymi, urządzeniami NAS i kopiami zapasowymi – tak: kontrola stanu, aktualizacje, uprawnienia i regularne testowe odtworzenie, żebyś wiedział, że kopia działa. Monitoring sprawdza je przez całą dobę, a reagujemy w godzinach pracy. Serwer lub NAS w planie kosztuje 250 zł miesięcznie.
Mamy już dostawcę IT albo informatyka. Czy to ma sens?+
Tak. Możemy być lokalnymi rękami, których brakuje Twojemu dostawcy lub informatykowi, zastąpić go na urlopie i zająć się pracami fizycznymi, do których nie dociera.
Czy musimy najpierw wypowiedzieć obecną umowę IT?+
Nie. W czasie przekazania możemy pracować równolegle z obecnym dostawcą, a Ty decydujesz, kiedy przejść do nas.
Jak szybko reagujecie?+
Czas reakcji zależy od planu i jest zapisany w umowie: tego samego dnia roboczego w Opiece Start, do 2 godzin roboczych w Opiece Biuro i do 1 godziny roboczej w Opiece Plus, pn.–pt. 8:00–18:00. Reakcja oznacza, że zaczęliśmy pracę. Nie oferujemy wsparcia 24/7.
Co jeśli zdecydujemy się odejść?+
Wszystko zostaje u Ciebie: lista urządzeń, mapa sieci i notatki są Twoje, a dostęp administratora pozostaje w Twoim menedżerze haseł.
Zapytaj o wycenę
Napisz własnymi słowami, co nie działa. Odpowiedź z planem i ceną w ciągu czterech godzin roboczych.